私隱政策
再皂福有限公司(「再皂福」、「我們」)遵從《個人資料(私隱)條例》有關管理個人資料的規定,務求致力維護我們所持有個人資料的私隱、保密及保安。我們同樣地致力確保所有僱員及代理人履行此等責任。
我們收集個人資料的方法載列如下,當中詳述我們收集及追蹤的資料種類、如何使用資料,以及與誰分享資料。本私隱聲明亦適用於代表再皂福提供服務的服務提供者所收集、處理或使用的個人資料。
收集個人資料的用途
我們不時可能會要求閣下提供有關閣下的個人資料,包括姓名、聯絡資料及信用卡付款詳情等,以作下述用途:
- 提供報價
- 預約或報名參加某項項目或活動
- 提交求職或志願工作申請
- 回應捐贈者問卷調查
- 網上購物
- 訂閱電子通訊
我們使用閣下個人資料的確切用途載於個人資料收集聲明內,而該聲明書會在收集閣下的個人資料時或之前供閣下參閱。在我們要求閣下提交的資料中,部分屬必須提供,其他則屬自願提供,惟須視乎閣下參與活動的性質而定。當收集閣下的個人資料時,我們會表明哪些屬必須提供的資料,哪些屬自願提供的資料。如閣下選擇不向我們提供必須的資料,我們可能無法提供閣下要求的有關服務或產品。
閣下把個人資料交予再皂福,即表示閣下同意再皂福根據在收集閣下個人資料時或之前已向閣下提供的個人資料收集聲明,使用閣下為取得提供的服務或產品所提交的資料。
轉移個人資料
基於運作原因,我們可能使用外間第三者支援我們提供服務,當中可能包括代表我們處理信用卡付款、顧客查詢、包裝及派遞,以及銷售及傳訊活動(我們從不向第三者提供閣下的個人資料,藉以讓第三者向閣下銷售產品或服務)。我們向服務提供者(不論是否在香港境內)轉移的個人資料嚴格按「必需知道」的原則提供,所有個人資料的安全及保密均按再皂福與我們服務提供者之間所訂的合約方式受到保障。
為改善我們的服務質素,我們亦不時使用閣下的個人資料作統計及調查用途。我們分享或公布的所有報告不會載有可識別個人身份的資料。閣下的私隱受到保障。
網站Cookies
當閣下到訪我們的網站時,我們只會記錄閣下的到訪為一次「點擊」。網絡伺服器會為閣下到訪建立紀錄,當中包括IP4位址(及網域名稱)、瀏覽器類別及配置、語言設定、地理位置、操作系統、曾到訪網站,以及時間/時段及到訪網頁(「訪客資料」)。我們使用訪客資料,以管理及改善我們的網站,例如決定最佳的屏幕解析度、了解哪些網頁的到訪次數最多等。我們只會使用這些數據改善網站,以力臻完美。我們不會亦無意使用訪客資料以識別個人身份。
閣下可選擇更改瀏覽器設定,以停用這些Cookies。
使用個人資料直接銷售
再皂福希望可與閣下保持聯繫,以便向閣下告知再皂福的最新情況及專項活動、活動及支持再皂福各項計劃的籌款呼籲活動。
然而,未經閣下事先同意,我們不能使用閣下的資料作此用途。閣下可在我們為此收集閣下個人資料時提供予閣下的個人資料收集聲明中,表明不希望接收有關資料。閣下亦可隨時與我們聯絡(透過下文所載的聯絡資料),通知我們希望停止接收推廣材料。閣下的要求可能在最長20天內生效。
保存及處理個人資料
再皂福盡力把保留個人資料的時間維持在不多於為某些目的收集資料所需的保留時間。根據一般慣例,我們會按以下準則把資料儲存於資料庫:
- 捐贈及銷售紀錄保存最少7年
- 活動參加者、專項活動支持者、志願人士及郵寄名單上的訂閱人士的個人資料保存3年
- 不獲取錄求職者、不獲招募志願人士及不獲採納計劃的申請資料保存6個月
- 所有資料均以安全的方式處理
取覽及更改閣下的個人資料
根據香港《個人資料(私隱)條例》,閣下有權要求取覽及更改閣下持有的個人資料。如閣下希望取覽或更改個人資料,請發送電郵予Judy Kai(judy@soapcycling.org)提出書面要求。
再皂福致力在收到電郵後的40個公曆日內處理有關要求。我們會就所提供文件的文本每頁收取$1港元。此費用乃再皂福為遵從要求而承擔的直接成本。
安全
對於我們網站的使用者向再皂福提供的任何資料,我們皆以極其小心及安全的方式保存,並且不會用作本私隱聲明及/或相關個人資料收集聲明之外的用途,或用作不符合先前相關個別人士同意的用途。再皂福運用多項技術及安全措施,以保護我們的系統所保存的資料,以免遺失、被不當使用、在未經授權下被取用或披露、被更改或受破壞。再皂福致力採取所有合理及必須的步驟,務求穩妥地處理及管理我們的資料庫,但我們不能為資料安全作出保證,因此我們不會就此承擔責任,並拒絕就此負上一切法律責任。
連結
再皂福網站載有由第三者運作的其他網站的連結。我們不能為此等網站的私隱政策或內容負責,亦不能控制有關的政策或內容。
披露個人資料作法律用途
如有需要或在法律許可的情況下,再皂福保留披露任何個人資料的權利。
更改
我們可不時更改本私隱聲明。經修訂的私隱聲明由張貼於我們網站當日起適用,並由更改當日起監管我們收集及使用個人資料的方式。然而,倘若我們擬把閣下的個人資料用作與收集資料的原本目的(在提供予閣下的相關個人資料收集聲明中指明的目的)並非直接相關的新用途,我們會在落實此等新用途前取得閣下同意。
閣下接受本聲明
閣下使用我們的網站,即表示閣下同意再皂福根據本聲明收集及使用資料。如閣下不同意本聲明,切勿使用我們的網站。
本聲明的最後更新日期為2022年1月24日。
聯絡我們:
此網站由再皂福擁有。歡迎透過電郵(info@soapcycling.org)聯絡我們。
個人資料收集聲明
再皂福有限公司(「再皂福」)根據《個人資料(私隱)條例》收集及使用閣下的個人資料。
目的:
再皂福為以下目的收集閣下的個人資料:
- 處理、辦理以下事宜及就以下事宜與閣下溝通,包括閣下向再皂福提供捐贈/閣下參加再皂福舉辦的項目、計劃或活動的申請/閣下曾申請或參加再皂福主持或舉辦的志願活動/閣下訂閱再皂福出版的通訊或其他刊物/閣下向再皂福提交的求職申請/購買再皂福的任何貨品;
- 進行研究及統計,以改善再皂福的服務及活動;
- 與閣下溝通,以回應閣下提交的任何查詢或投訴,或討論有關閣下的捐贈或參加項目、計劃、志願工作或求職的申請;
- (在取得閣下同意後)告知閣下有關再皂福的專門活動、活動及籌款呼籲;
- 遵從適用法律或規例。
轉移及披露
再皂福只把閣下的個人資料轉移及披露予再皂福的服務提供者(香港境內及境外),以便他們(在取得閣下同意後)專門代表再皂福向閣下傳送上文第4段所述的銷售材料,以及向再皂福提供後端、行政、傳訊或資訊科技服務(包括但不限於處理信用卡付款的通道、負責調查捐贈者及參加者滿意程度的研究公司)。再皂福不會為了讓任何第三者向閣下銷售產品或服務而向該第三者提供閣下的個人資料。
強制資料
閣下必須提供在網上表格中標示星號(*)或其他情況下註明屬「必須」的資料。如閣下沒有向我們提供有關資料,我們可能無法處理或辦理閣下的捐贈或申請。
取覽及改正資料
閣下有權要求取覽或改正再皂福持有的有關閣下的個人資料。如閣下欲取覽或改正閣下的個人資料,請發送電郵(judy@soapcycling.org)予Judy Kai提出書面要求。
銷售
未經閣下事先同意,再皂福不能使用閣下的個人資料向閣下提供銷售材料。閣下提交網上表格,即表示閣下同意我們根據上文第4段使用閣下的姓名及聯絡資料作直銷用途,惟閣下可在其中一個空格加上剔號,以表明閣下反對該項用途。
如閣下不希望接收我們的電郵通訊,請發送電郵至info@soapcycling.org通知我們。