隐私政策
再皂福有限公司(「再皂福」、「我们」)遵守《個人資料<85>(</85>私隱<91>)</91>條例》个人信息管理条例,致力于维护个人信息的隐私、保密及安全。
我们同样致力于确保所有员工及代理人履行此项责任。
我们收集个人信息的方法如下,下文中详述了我们收集及追踪资料的种类、如何使用资料,以及与谁分享资料。
本隐私声明也适用于再皂福的员工或个人信息的收集、处理或使用。
收集个人信息的用途
我们可能会要求提供有关您的个人信息,包括姓名、联系方式及信用卡信息,用途如下:
- 提供报价
- 预约或报名参加某项目或活动/提交求职或志愿工作申请
- 回复捐赠者问卷调查/网上购物
- 订阅电子快讯
- 我们使用您个人信息的确切用途写在个人信息收集声明内,而该声明书会在收集您的个人信息时或在之前提供给您阅读。
- 在我们要求您提供的信息中,部分为必填项,其他为非必填项,需要视您参与的活动性质而定。
当收集您的个人信息时,我们会标明哪些是必填项,哪些是非必填项。
如您选择不向我们提供必填信息,我们可能无法提供您所要求的有关服务或产品。
您将个人信息交给再皂福,即表示您同意再皂福根据在收集您个人信息时或之前已向您提供的个人信息收集声明,使用您为取得提供的服务或产品所提交的信息。
转移个人信息
基于运营原因,我们可能使用第三方支援我们提供服务,当中可能包括代表我们处理信用卡付款、客户查询、包裝及派送,销售及通知活动(我
们从不向第三者提供您的个人信息,从而让第三者向您销售产品或服务)。
我们向服务提供者(不论是否在香港境内)转移的个人信息严格按「必需知道」的原則提供,所有个人信息的安全及保密均按再皂福与服务提供者之间所签订的合约方式受到保障。
为改善我们的服务质量,我们会不时使用您的个人信息作统计及调查用途。
我们分享或公布的所有报告不会含有可识别个人身份的信息。
您的隐私受到保障。
网站 Cookies
当您访问我们的网站时,我们只会记录您的到访为一次「点击」。
网站服务器会为您到访建立记录,当中包括<184>IP4</184>地址(及网络域名)、浏览器类别及配置、语言设定、地理位置、操作系统、曾到访网站,以及到访时间/时段及到访网页(「访问信息」)。
我们使用访问信息,以管理及改善我们的网站,例如决定最佳的屏幕分辨率、了解哪些网页的到访次数最多等。
我们只会使用这些数据改善网站,以力尽完美。
我们不会也无意使用访问信息以识别个人身份。
您可选择更改浏览器设置,以停用这些Cookies。
使用个人信息直接销售
再皂福希望可与您保持联系,以便向您告知再皂福的最新情况及专项活动、活动及支持再皂福各项计划的筹款呼吁活动。
然而,未经您事先同意,我们不能使用您的信息作此用途。
您可在我们为此收集您个人信息时提供给您的个人信息收集声明中,表明不希望接收有关材料。
您也可随时与我们联系(通过下文所示的联系方式),通知我们希望停止接受推广材料。
您的要求可能在最长 20 天内生效。
保存及处理个人信息
再皂福尽力把保留个人信息的时间维持在不多于为某些目的收集资料所需的保留时间。
根据一般惯例,我们会按以下标准把资料储存在数据库:
捐赠及销售记录保存最少 7 年活动参与者、专项活动支持者、志愿人士及邮寄名单上的订阅人士的个人信息保存 3 年不录取求职者、不录取志愿人士及不采纳计划的申请材料保存 6个月所有信息均以安全的方式处理
浏览及更正个人信息
根据香港《個人資料 (私隱) 條例》,您有权要求浏览及更改您持有的个人信息。
<265>如您希望浏览或更改个人信息,请发送电邮至 Judy Kai( judy@soapcycling.org ) 提出书面要求。
judy@soapcycling.org
再皂福致力在收到邮件后的 个工作日內处理相关需求。
我们会就所提供文件的文本每页收取$1 港元。
此费用为再皂福遵守要求而承担的直接成本。
安全
对于我们网站的使用者向再皂福提供的任何信息,我们均以非常谨慎及安全的方式保存,并且不会用作此隐私声明及/或相关个人信息收集声明以外的用途,或用作不符合此前相关人士同意的用途。
再皂福运用多项技术及安全措施,以保护我们的系统所保存的信息,以免遗失、被不当使用、在未经授权下被取用或披露、被更改或受破坏。
再皂福致力采取所有合理及必要的步骤,力求稳妥地处理及管理我们的数据库,但我们不能为信息安全作出保证,因此我们不会为此承担责任,并拒绝就此负一切法律责任。
链接
再皂福网站含有由第三方运营的其他网站的链接。
我们不能为这些网站的隐私政策或内容负责,也不能控制有关的政策或内容。
披露个人信息作法律用途
如有需要或在法律许可的情况下,再皂福保留披露任何个人信息的权利。
更改
我们可不时修订此隐私声明。
经修订的隐私声明由张贴在我们网站当日起适用,并由修订当日起监管我们收集及使用个人信息的方式。
然而,假若我们拟把您的个人信息用作与收集信息的原本目的(在提供给您的相关个人信息收集声明中明确的目的)以外非直接相关的新用途,我们会在落实此等新用途前取得您的同意。
您接受本声明
您使用我们的网站,即表示您同意再皂福根据本声明收集及使用信息。
如您不同意本声明,请勿使用我们的网站。
本声明的最后更新日期为年 1月24 日。
联系我们:
此网站由再皂福拥有。 欢迎通过邮箱(info@soapcycling.org)联系我们。
info@soapcycling.org.
个人信息收集声明
再皂福有限公司(「再皂福」)根据《個人資料 (私隱)條例》收集及使用您的个人信息。
目的:
再皂福为以下目的收集您的个人信息:
处理、办理以下事宜及就以下事宜与您沟通,包括您向再皂福提供捐赠/您参与再皂福举办的项目、计划或活动的申请/您曾申请或参与再皂福主持或举办的志愿活动/您订阅再皂福出版的通信或其他刊物/您向再皂福提交的求职申请/购买再皂福的任何货品;
进行研究及统计,以改善再皂福的服务及活动;
与您沟通,以回复您提交的任何查询或投诉,或讨论有关您的捐赠或参与项目、计划、志愿工作或求职的申请;
(在取得您同意后)告知您有关再皂福的专门活动、活动及筹款呼吁;
遵守适用法律或规定。
转移及披露
再皂福只把您的个人信息转移及披露给再皂福的服务提供者(香港境內及境外),以便他们(在取得您同意后)专门代表再皂福向您传送上文第 4 段所述的销售材料,以及向再皂福提供后端、行政、
通讯或信息科技服务(包括但不限于处理信用卡付款的渠道、负责调查捐赠者及参与者满意程度的研究公司)。
再皂福不会让任何第三者为向您销售产品或服务而向该第三者提供您的个人信息。
必填信息
您必須提供表格中带星号(*)或其他情況下注明属「必填」的信息。
如您没有向我们提供有关信息,我们可能无法处理或办理您的捐赠或申请。
浏览及更改信息
您有权要求浏览或更改再皂福拥有的有关您的个人信息。
如果您想浏览或更改您的个人信息,请发送邮件(judy@soapcycling.org)至 Judy Kai 提出书面要求。
judy@soapcycling.org
销售
未经您事先同意,再皂福不能使用您的个人信息向您销售任何物品。
您提交网上表格,即表示您同意我们根据上文第 4段使用您的姓名及联系方式作直销用途,但您可勾选其中一个空格,以表明您反对该项用途。